Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Susitikimų Planuotojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patyrusio ir organizuoto Susitikimų planuotojo, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų efektyviai planuoti bei koordinuoti įvairius verslo susitikimus, renginius ir konferencijas. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiais žmonėmis bei gebėjimo valdyti laiką ir prioritetus. Susitikimų planuotojas bus atsakingas už visą susitikimų organizavimo procesą – nuo planavimo iki įgyvendinimo, užtikrinant, kad visi renginiai vyktų sklandžiai ir atitiktų įmonės standartus.
Pagrindinės atsakomybės apima susitikimų tvarkaraščių sudarymą, vietų rezervavimą, techninės įrangos užsakymą, dalyvių informavimą ir koordinavimą, taip pat bendradarbiavimą su kitais skyriais bei išoriniais partneriais. Taip pat tikimasi, kad kandidatas gebės spręsti iškilusias problemas, prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių ir užtikrinti aukštą klientų pasitenkinimo lygį.
Idealus kandidatas turės patirties renginių ar susitikimų planavimo srityje, puikiai mokės naudotis planavimo programomis, turės puikius bendravimo ir derybų įgūdžius bei gebės dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kur kiekviena diena atneša naujų iššūkių ir galimybių tobulėti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti verslo susitikimus bei renginius
- Tvarkyti susitikimų tvarkaraščius ir kalendorius
- Rezervuoti vietas, techninę įrangą ir paslaugas
- Bendradarbiauti su tiekėjais ir išoriniais partneriais
- Informuoti dalyvius apie susitikimų detales
- Užtikrinti sklandų susitikimų eigą
- Spręsti organizacines problemas
- Rengti ataskaitas ir dokumentaciją
- Valdyti biudžetą ir išlaidas
- Laikytis įmonės standartų ir procedūrų
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos ar administravimo srityje)
- Bent 2 metų patirtis susitikimų ar renginių planavime
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su planavimo ir kalendoriaus programomis
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti esant spaudimui
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
- Geros anglų kalbos žinios (privalumas)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties susitikimų ar renginių planavime?
- Kokias planavimo programas esate naudojęs?
- Kaip sprendžiate nenumatytas problemas renginių metu?
- Kaip valdote savo laiką ir prioritetus?
- Ar esate dirbęs su tarptautiniais klientais ar partneriais?
- Kaip užtikrinate, kad visi susitikimo aspektai būtų įgyvendinti laiku?
- Kokius iššūkius esate patyręs planuodamas renginius?
- Kaip bendraujate su tiekėjais ir paslaugų teikėjais?
- Kaip valdote biudžetą renginių metu?
- Kokie jūsų ilgalaikiai karjeros tikslai šioje srityje?
